Comment éviter l’isolement lors du télétravail ?
Les mesures de confinement et le travail à distance imposés dans le cadre de la lutte contre le COVID-19 lèvent le voile sur les aspects méconnus et les difficultés inhérentes au télétravail. Celles-ci vont bien au-delà des moyens techniques et font apparaître des moments douloureux de solitude, d’éloignement et de manque de contact avec la vie réelle. Alors comment réussir à équilibrer le travail et la vie personnelle et éviter l’isolement lors du télétravail ?
Établir une routine et une structure
Le télétravail peut facilement prendre une mauvaise tournure, surtout lorsque des heures supplémentaires sont susceptibles de s’empiler. Cependant, l’établissement d’une routine et d’une structure pour chacune des journées, les week-ends et les jours fériés permet de créer une plate-forme pour éviter l’isolement. Vous devriez :
- Avoir une liste de ce que vous devez accomplir chaque jour
- Prendre des pauses régulièrement
- Limiter le temps passé devant votre ordinateur et utiliser ces moments pour vous occuper, discuter ou faire du sport
- Etudier le profil psychologique des collègues afin d’avoir une idée des meilleures façons de communiquer avec eux
Établir un espace de travail personnel
Étant donné que vous n’êtes pas dans un bureau classique à 9 heures la journée, vous devez vous efforcer de créer un espace de travail personnel pour remplacer l’environnement classique de votre bureau. Chaque jour à la même heure, fixez une heure et un lieu pour travailler. Exigez de vos collègues que votre entourage familier respecte l’espace sanitaire que vous avez défini et traitez cet espace avec le même respect que vous aviez pour votre bureau d’entreprise. Équipez-vous en outre de matériel de bureau de haute qualité et veillez à ce que tous vos outils de télétravail soient à jour et fonctionnent sans erreur.
Évaluez votre connexion et vos outils
Votre accès à Internet et votre connexion aux ressources de l’entreprise sont essentiels pour éviter l’isolement. Vous devriez donc vous assurer que votre connexion Internet est rapide et stable et que vous disposez des outils nécessaires pour rester en contact avec vos collègues. Les entreprises qui adoptent le télétravail sont confrontées à de nombreux défis en termes de prestations de service et de maintien de l’infrastructure. Heureusement, des sociétés comme eClaud IT offrent des services de gestion informatique à distance. Elles sont en mesure de gérer des plateformes entièrement virtualisées pour leurs clients, leur offrant des services informatiques intégrés et des solutions techniques à distance.
Garder le contact et interagir avec les collègues
Garder le contact avec les collègues et leur parler est un bon moyen de contrer l’isolement lié à la collaboration à distance. Utilisez des outils de communication tels que Skype, Slack ou Microsoft Teams pour discuter avec vos collègues et rester en contact. Vous pouvez également utiliser ces outils pour organiser des réunions en ligne et des séances de travail en groupe. Il est important de maintenir la communication et d’interagir avec les autres membres de l’équipe afin de ne pas se sentir coupé du reste de l’organisation.
En résumé, la collaboration à distance peut être très efficace si elle est correctement mise en place et gérée. En veillant à une bonne connexion Internet, en disposant des outils et des technologies nécessaires et en maintenant la communication et l’interaction avec les collègues, vous pouvez réussir à travailler efficacement à distance.